Como reduzir um tamanho de arquivo PDF

PDF (um acrônimo de Portable DOcument Format) é um formato de arquivo usado globalmente para apresentar texto, imagens gráficas. Ao lidar com documentação, o tamanho afeta o arquivo em relação à sua submissão, pois todo departamento/organização tem seu próprio conjunto de regras, especialmente na documentação. Para lidar com o tamanho de um arquivo, várias dependências de tamanho podem afetar o documento. De modo que você não pode enviar um arquivo PDF de mais de 25 MB via Google Mail. Mais poucas vantagens são reduzir o tamanho de um arquivo.

A transmissão por correio ou qualquer outro meio requer uma resposta rápida porque os usuários não querem esperar por arquivos essenciais por muito tempo, nem querem obter arquivos maiores. Pode ser falso em um único manuseio de arquivos, mas uma pequena mudança (alguns KBs por arquivo) afetará significativamente o humor do receptor quando se trata de vários arquivos. Além disso, se você estiver trabalhando em um ambiente colaborativo, a equipe poderá ficar irritada para revisar ou adicionar comentários em seu documento. Tendo em vista a situação pandêmica Covid-19, quase todas as atividades de negócios ou acadêmicas ficaram on-line; De alguma forma, alguns deles ainda fornecem atividades on -line para seus negócios. Ao contrário de tudo isso, reduzir o tamanho pode forçá -lo a comprometer a qualidade de todo o documento. Observando os poucos benefícios acima, o tamanho do arquivo afeta significativamente essa época, para que seja preciso reduzir o papel para o comprimento recomendado ou suportado.

No início, investigaremos diferentes fatores que afetam o tamanho de um arquivo PDF e, além disso, discutiremos poucas ferramentas on -line e offline que ajudarão a encontrar o tamanho do tamanho.

Fatores que afetam o tamanho do arquivo pdf

Os principais fatores de influência que toda ferramenta quase cobre:

DPI: Dots por polegada, este termo foi originalmente usado em meios de impressão. Ele define quantos pontos de tintas por polegada são colocados em espaço de 1 polegada e são usados ​​de forma intercambiável com PPI (pixels por polegada) e, nesta era da tecnologia, o DPI está sendo usado em termos de digitalização. Agora vamos ver como ele pode ser usado em redução de tamanho:

• Baixa resolução: varia de até 150dpi (0-150dpi).
• Resolução média: Esta categoria varia de 200dpi a 300dpi (em alguns casos 150dpi também está na categoria média).
• Alta resolução: 600dpi, além disso (as versões 1200dpi não podem ser notadas com um olho humano normal).

Nosso objetivo é reduzir o tamanho, portanto, uma resolução baixa ou média deve ser tentada, os meios para o baixo DPI devem ser definidos menores que 150dpi e, para médio, deve ser menor que 300dpi. Na maioria das vezes, o DPI cai na faixa média e, para reduzir ainda mais o tamanho, ele deve cair em baixo conteúdo.

Qualidade da imagem: Este fator refere -se ao sistema que manipula os sinais que formam uma imagem. A manipulação do sinal pode incluir processamento, armazenamento, monitoramento, transmissão, captura, compactação.

Cor: O tipo de cor em PDF também é considerado para reduzir o tamanho do arquivo, onde há opções se você quiser ir para a escala de cinza ou a sequência de cores simples como estava no arquivo original. Suponha que o documento original esteja em um padrão colorido. Nesse caso, é recomendável alterá -lo para escala de cinza ou monocromático porque eles consomem menos ritmo do que a cor dada em escala de cinza ou monocromática geralmente tem mais espaço.

Neste artigo, estamos direcionando principalmente um documento em PDF em relação à redução do tamanho:

Como verificar o tamanho atual do arquivo

Pode-se verificar o espaço ocupado por um arquivo PDF e verificar isso, clique com o botão direito do mouse no arquivo e abra Propriedades; Você pode encontrar o tamanho lá.

Maneiras de reduzir o tamanho do arquivo PDF

Você pode encontrar várias maneiras de reduzir o tamanho dos arquivos PDF; Aqui estão alguns métodos bem conhecidos e fáceis para fazer isso. Diferentes ferramentas on -line estão disponíveis para reduzir o tamanho ou obter a versão paga do Adobe Acrobat. Além disso, alguns aplicativos offline dedicados também estão disponíveis para reduzir o tamanho.

Como usar ferramentas online para reduzir o tamanho dos arquivos PDF

As ferramentas on -line dependem principalmente de poucos fatores (qualidade, resolução e cores) para obter um comprimento menor de arquivo.

Online2pdf
É fácil e confortável fazer on -line para reduzir o tamanho do arquivo, pois a maioria dos editores de PDF offline exigem uma conta paga. Por exemplo, mostramos aqui uma ferramenta online2pdf, que reduz o tamanho, o arquivo selecionado que você deseja reduzir. Sua página inicial é mostrada abaixo, de onde você verá "Selecionar arquivos", Clique e escolha arquivos do diretório onde eles estão localizados.

Depois de selecionar o arquivo, a guia Preferências será mostrada após o nome do arquivo; escolher "Compressão" (à medida que você reduz o tamanho).

Depois disso, solicitará que você escolha a qualidade, a resolução e a cor das imagens; Como mostrado abaixo, este conversor visa reduzir o tamanho de uma imagem.

Vamos explorar outro conversor que pode reduzir o tamanho do PDF para nós:

Ferramentas PDF24
Esta ferramenta suporta uma longa lista de outros serviços; Curiosamente, todos os serviços são PDF, como fusão, divisão, conversão, desbloqueio e compactação dos arquivos PDF.

Como estamos comprimindo os arquivos, escolherá o serviço PDF de compactação:

Escolha um arquivo de onde está localizado:

Após a seleção, ele exibirá três opções: DPI, qualidade da imagem, cor. Tendo em mente um DPI mais baixo, a qualidade da imagem e a cor (cinza) nos fornecerão um arquivo compactado.

Como usar ferramentas offline para reduzir o tamanho dos arquivos PDF

A compactação offline entra em ação na maioria das vezes quando a conexão com a Internet não está disponível ou não se sentirá confortável com a redução de tamanho on -line. Para encontrar isso, estão disponíveis muitas aplicações de desktop que executam esses tipos de tarefas.

Talkhelper
O TalkHelper fornece acesso gratuito a avaliação para compactar arquivos. Instale -o e inicie o aplicativo. Na barra lateral esquerda, selecione "PDF Compress" e adicione arquivos que você deseja espremer clicando no ícone "Adicionar arquivo (s)", conforme mostrado na imagem abaixo:

Agora, clique em "Converter" para iniciar a compactação:

Ele comprime o arquivo e que pode ser encontrado no diretório de origem.

Nicepdf
Você também pode usar outra ferramenta chamada NICEPDF para comprimir seus arquivos PDF. Após o download, instale -o e inicie o aplicativo.

Ao iniciar o aplicativo, clique em "Avançar" para continuar, conforme mostrado na figura abaixo

Depois disso, perguntará se você deseja comprimir um único arquivo ou uma pasta PDF completa:

Selecione o arquivo que deseja otimizar e escolha as opções de compactação:

Existem quatro opções, Flate, Extreme, RunLlength e Ultra Extreme; Selecione o algoritmo de compactação desejado e clique no botão "Avançar". Após a compactação, você receberá um arquivo PDF reduzido na pasta pai.

Conclusão

O formato de documento portátil, também conhecido como PDF, é um formato de documento amplamente usado para apresentar o texto, imagens gráficas em um único arquivo. Sendo um formato popular, o tamanho do documento PDF é importante; Manter o tamanho do arquivo pequeno economizará e ajudará a compartilhá -los pela Internet.

Este post demonstrou maneiras diferentes de comprimir arquivos PDF e destacou a importância da redução do tamanho do arquivo na era moderna. Existem muitas ferramentas offline, como NICEPDF e TalkHelper, que podem ser usados ​​para reduzir o tamanho dos arquivos PDF, mas se você não quiser baixar um aplicativo dedicado, para economizar tempo, existem ferramentas online como online2pdf e ferramentas pdf24.