Protocolos de email mais comuns de seu uso e como eles funcionam

Empresas e empresas usam e -mails para se comunicar com partes interessadas, parceiros, clientes e funcionários. Para organizações ou empresas que enviam ou recebem e -mails em massa todos os dias, o gerenciamento dos sistemas de email pode ser árduo e caro. Protocolos de email podem salvá -lo desta tarefa assustadora.

Notavelmente, os melhores protocolos de email apresentam os mecanismos que definem a troca de email entre clientes e servidores. Esses mecanismos garantem que você receba os e -mails mais rapidamente e com mais precisão.

Este artigo define e explica os três protocolos de email mais comuns que qualquer empresa de grande ou médio porte achará útil. SMTP, IMAP e POP3 são sem dúvida os três principais protocolos de email da lista. Enquanto todos trabalham para permitir a troca impecável de e -mails, cada protocolo é bastante específico com seus requisitos, e é isso que define sua escolha.

O que é um protocolo de e -mail?

Um protocolo de email é um conjunto predefinido de regras, termos e condições que garantem que exista uma troca padrão de e -mails entre servidores e os respectivos clientes de email. Idealmente, os protocolos de email garantem que o processo de troca de e -mails seja universais e se aplica a todos os usuários.

A principal vantagem dos protocolos de email para indivíduos, empresas e organizações é que o destinatário pode ler um email enviado no mesmo formato, independentemente da diferença nos servidores usados. Esses protocolos permitem enviar e receber os e -mails de diferentes dispositivos, sistemas operacionais e redes sem problemas.

Isso explica por que os e -mails são diferentes das mensagens de texto. Por exemplo, uma mensagem do WhatsApp só pode ser lida em uma plataforma do WhatsApp. Por outro lado, um cliente da Apple Mail usando um servidor Gmail pode enviar um email para um destinatário usando um servidor Zoho no Outlook.

Assim, os protocolos de email soletram o padrão para codificação de email, envio, recebimento e renderização de um email. O objetivo geral desses protocolos é garantir que todo o processo de e -mail seja universal, padrão e confiável.

Os 3 principais protocolos de e -mail que você deve conhecer

Notavelmente, este artigo se concentra nos três protocolos de email mais populares. Discutiremos o Protocolo de Acesso à Mensagem da Internet (IMAP), Protocolo Post Office (POP) e SMTP (Simple Mail Transfer Protocol). Cada um desses protocolos de email vem com elaborados mecanismos de gerenciamento de email.

Protocolo de acesso à mensagem da Internet (IMAP)

O protocolo de acesso à mensagem da Internet ou IMAP é um protocolo de email que permite aos usuários acessar as mensagens de email via Internet de qualquer lugar globalmente. Além de ler, ele também permite que você organize e classifique suas mensagens. Ele usa servidores para armazenar as mensagens. Assim, seu cliente de email entrará em contato com o servidor sempre que você verificar sua caixa de entrada.

IMAP não significa que você salvará, baixará ou armazenará as mensagens no seu dispositivo. Em vez disso, você apenas lerá as mensagens do servidor, possibilitando verificar os e -mails de diferentes servidores.

Se destaca como um protocolo muito rápido e eficiente. Com o IMAP, você pode enviar as mensagens convenientemente. O servidor mantém um registro de todas as suas mensagens na caixa enviada para visualização de qualquer lugar. Embora ele não armazene as mensagens no seu dispositivo, ele sincroniza as mensagens no servidor com as do servidor depois de conectar seu servidor à Internet.

Protocolo simples de transferência de correio (SMTP)

O Simple Mail Transfer Protocol ou SMTP é um protocolo usado por servidores de email para enviar, receber ou transmitir as mensagens de email pela Internet de uma conta de email para outra. Cada servidor SMTP tem um endereço de e -mail. Notavelmente, você sempre pode encontrar o endereço de e -mail da seção de configurações.

O conceito SMTP é simples de entender. Depois de usar o GMAL ou AOL como um host SMTP para enviar um email, o SMTP tomará uma decisão e escolherá o servidor que processará e enviará a mensagem. Na mesma nota, o provedor de serviços do destinatário (Gmail ou AOL) também processará a mensagem na caixa de entrada do destinatário e a abrirá ou baixará para mais ação.

Assim, este protocolo é responsável por transmitir as mensagens entre servidores e clientes de email. As duas entidades usam uma porta específica para comunicação. Notavelmente, ambos usam um conjunto de comandos e respostas para processar o email. A principal vantagem do SMTP é que você pode enviar os e -mails da mesma conta usando diferentes aplicativos de email.

Protocolo Post Office 3

Post Office Protocol Versão 3 é um protocolo de email que é útil para acessar as caixas de entrada armazenadas em servidores de e -mail. É responsável por realizar o download e excluir funções na caixa de entrada do cliente.

O protocolo funciona pelo cliente que se conecta ao servidor de correio primeiro. Uma vez conectado, o POP3 recuperará todas as mensagens da caixa de correio do cliente. Em seguida, faz o download e armazena -os no seu PC ou dispositivo de escolha enquanto os exclui do servidor central.

Ao contrário dos dois primeiros protocolos discutidos, este protocolo permite acessar suas mensagens enquanto offline. Você também pode optar por manter as mensagens no servidor para acessá -las de qualquer gadget.

Conclusão

POP3, SMTP e IMAP são sem dúvida os três protocolos de email mais populares. Eles funcionam de maneira diferente e em diferentes números de porta.