Os 10 principais benefícios do uso da assinatura digital

Nos últimos tempos, o aumento das empresas globais, atividades on -line de massas gerais, digitalização da papelada e identidade pessoal e várias outras razões levantaram preocupações com a segurança cibernética. Muitas técnicas estão sendo usadas para mitigar ameaças cibernéticas. Entre essas técnicas, uma assinatura digital é uma dessas técnicas usadas para garantir que um determinado dados tenha se originado de seu proprietário real. Ele garante ao destinatário da autenticidade de uma mensagem ou documento digital. Isso é feito para que o remetente não possa negar o envio da mensagem e que o conteúdo da mensagem ou documento não seja alterado na transmissão.

As assinaturas digitais não são apenas a versão binária de uma assinatura digitalizada de marcar a mão. As assinaturas digitais usam técnicas de criptografia criptográfica para comunicação segura. Eles são baseados na criptografia de chave pública (PKI) e também podem ser formados usando um algoritmo de hashing. Ele usa três operações fundamentais, viz.:

1. Geração de chave: o remetente gera uma chave pública e uma chave privada.
2. Assinatura: Usando a chave privada e o documento a ser assinado, o remetente gera os dados para assinatura.
3. Verificação: O receptor pode verificar usando o documento, a chave pública e a assinatura digital.

Um sistema de chave pública ou PKI (infraestrutura de chave pública) é usada para distribuir chaves públicas com segurança. O mecanismo para a assinatura digital usa uma autoridade de certificação ou CA, que certifica os signatários. Dessa forma, a chave pública do signatário é usada com a confiança da CA para verificar as assinaturas digitais.

Neste guia, discutiremos os dez principais benefícios do uso de uma assinatura digital. Vamos vê -los um por um:

1. Documentidade de documentar: Gerenciar e armazenar documentos físicos assinados é uma tarefa difícil, pois eles são propensos a serem adulterados por vários motivos, como ser roubado, destruído pelo fogo (intencionalmente ou acidentalmente) ou por qualquer outro motivo. Assim, eles tendem a ser adulterados e, eventualmente, levando à perda de confidencialidade. Os documentos digitais estão a salvo de tais riscos se forem assinados adequadamente e backup.
2. Reputação de negócios: As pessoas sentem segurança quando lidam com empresas usando documentos assinados digitalmente. Assim, melhora a experiência do cliente e aprimora a reputação e o valor de mercado de uma organização. Do fim do cliente, o uso de documentos assinados é como visitar um site com o protocolo HTTPS em vez de HTTP. Outra vantagem do uso de assinaturas digitais é que os clientes têm certeza de que a organização com a qual estão lidando está equipada com a mais recente tecnologia em seu fluxo de trabalho.
3. Gerenciamento de tempo: O tempo é como ouro se for cuidado, especialmente nos negócios. Leva muito pouco tempo para assinar um documento com uma assinatura digital em comparação com o processo de assinatura manual, que pode levar dias. Os documentos podem ser assinados facilmente e o tempo economizado pode ser colocado em outras atividades comerciais e obras importantes. As assinaturas digitais também fornecem um recurso de registro de data e hora que garante que a não repudiação. Outro benefício é que os documentos podem ser assinados de qualquer lugar do mundo. Isso elimina a necessidade de estar presente fisicamente, economizando tempo e despesas de viagem.
4. Opção alternativa: As assinaturas manuscritas mudam os padrões com o envelhecimento de uma pessoa. Em alguns casos, como lesão na mão, paralisia, etc., Uma pessoa é vazia de fazer um gesto de mão; Nesses casos, uma assinatura digital é uma boa alternativa.
5. Atualização de desempenho: As organizações se beneficiam enormemente em velocidade, desempenho e eficiência usando assinaturas digitais. Por sua vez, isso também aumenta a satisfação e a retenção do cliente.
6. Prevenção de fraude: A assinatura digital erradica a maneira como as pessoas cometem fraudes, personificando a assinatura manuscrita de uma pessoa desconhecida. Qualquer pessoa qualificada em forjar as assinaturas físicas de outras pessoas pode facilmente obter a assinatura da vítima de várias fontes e explorá -la para obter lucro próprio. O uso de padrões de infraestrutura de chave pública elimina completamente o risco de qualquer tipo de falsificação desse tipo.
7. Validade legal: As assinaturas digitais também adicionam garantia legal para clientes. Eles têm reconhecimento legal porque documentos assinados digitalmente podem ser apresentados para procedimentos judiciais para fornecer evidências e apoio para uma investigação adicional. Muitos países ao redor do mundo desenvolveram e adotaram leis para assinaturas digitais.
8. Economia de dinheiro.: Com assinaturas digitais, o processo de consumo de dinheiro para impressão, correspondência e armazenamento de documentos é desnecessário. As despesas de viagem também são cortadas quando uma pessoa pode assinar um documento remotamente sem se encontrar pessoalmente.
9. Abordagem ecológica: Ser ecologicamente correto, documentos digitais e assinaturas digitais podem economizar muito papel, combustível e energia, reduzindo assim as emissões de carbono.
10. Processo automatizado: O processo de assinatura pode ser automatizado com o uso de vários softwares. Os links podem ser compartilhados para assinatura digital com e -mails e sms automatizados.
11. Trilhas de auditoria: Documentos assinados digitalmente podem ser rastreados de volta ao seu dono. Isso é particularmente útil para as empresas estabelecem transparência.

Conclusão

Com o aumento dramático das tecnologias digitais, mais e mais empresas criam, armazenam e transmitem informações em forma eletrônica. Esse padrão contínuo levantou preocupação por garantir transações on -line de ameaças emergentes. As assinaturas digitais simplificaram enormemente esse problema, introduzindo um processo de assinatura de documentos baseado em criptografia. Uma assinatura digital é uma maneira moderna de reconhecer e autenticar pessoas, documentos, mensagens, etc.