5 principais plataformas de gerenciamento de arquivos da web

O gerenciamento de arquivos da web é conhecido por gerenciar arquivos na web. Gerenciamento de arquivos em geral é um procedimento que permite ao usuário armazenar dados de maneira organizada e também permite uma extração fácil dos dados armazenados. Da mesma forma, o gerenciamento de arquivos da Web permite que os usuários enviem arquivos, documentos, imagens e vídeos com segurança online e em qualquer formato. O usuário também pode compartilhar esses arquivos com outros usuários. Para gerenciar seus arquivos da web, o uso de um gerente de arquivo é altamente recomendado.

Estamos vivendo em uma época em que a globalização está aumentando todos os dias. Pessoas de todos os tipos de profissões colaboram com outras pessoas em todo o mundo diariamente. Com um ambiente tão rápido, o compartilhamento de dados se torna uma necessidade. Com o avanço da tecnologia, muitas plataformas foram desenvolvidas para ajudar no gerenciamento de arquivos da web. Esses gerentes de arquivo permitem que você execute as seguintes tarefas;

• Faça upload do seu arquivo
• Baixe seu arquivo
• Renomeie seu arquivo
• Mova ou exclua seu arquivo
• Digitalize ou revise seu arquivo

Além disso, os sistemas de gerenciamento de arquivos permitem que o proprietário dos arquivos dê acesso a seus arquivos a qualquer pessoa. A maioria dessas ferramentas está disponível online, então não há necessidade de instalá -las. Em um gerenciador de arquivos, todos os seus arquivos e documentos que contêm seus dados são armazenados de maneira alfabética.

Este artigo analisa as 5 principais plataformas populares de gerenciamento de arquivos da web.

Google Drive

Se você é um usuário que procura gerenciar arquivos pessoais da Web ou possui uma pequena empresa que exige que você lide com seus arquivos online, então Google Drive é um ajuste perfeito para você. Google Drive é um sistema de gerenciamento de arquivos baseado em nuvem fornecido por Google Isso permite alcançar seus arquivos através de seus computadores ou smartphones.

É mais adequado para o gerenciamento de arquivos pessoais, no entanto, para o gerenciamento de arquivos de organizações em larga escala, alistamos algumas ótimas ferramentas abaixo. Você pode usar outro Google plataformas como documentos Google e Folhas do Google Enquanto estiver usando Google Drive. Tem uma interface útil e permite um máximo de 15 GB de armazenamento em nuvem gratuita.

Ao ar livre

As grandes empresas geralmente precisam gerenciar as informações e dados da organização de maneira organizada e segura. Ao ar livre é uma poderosa ferramenta de gerenciamento de conteúdo para empresas que permite o compartilhamento de dados interdepartamentais dentro de uma organização. Esta ferramenta facilita muito a avaliação e aprovação do documento.

Os funcionários podem salvar seus arquivos de trabalho importantes e acessá -los facilmente em seus dispositivos online. É uma ferramenta que foi construída usando as técnicas de AI e aprendizado de máquina para aprimorar a inteligência de negócios dentro de uma organização. Ele fornece a seus usuários uma avaliação gratuita, mas para acessar seus recursos completos, os usuários precisam comprá -lo.

efilecabinet

efilecabinet é um sistema de gerenciamento de arquivos baseado em nuvem. É uma plataforma extremamente poderosa para pequenas e médias empresas. Ele fornece vários recursos e fornece armazenamento ilimitado. Ele também possui um recurso de backup que impede que os dados sejam perdidos.

O lado administrativo de uma empresa usando esta plataforma tem o controle para dar acesso completo ou limitado aos funcionários. A plataforma permite que seu usuário use outros aplicativos, como Word, Excel, PDF, PowerPoint e QuickBooks. Usar a ferramenta sem aprender a interface pode ser um pouco complicado, pois a plataforma oferece inúmeras opções.

Files M

Files M é um sistema de gerenciamento de arquivos eficiente que é programado para organizar dados, não por localização de armazenamento, mas pelo que se trata dos dados. É um sistema de gerenciamento de arquivos eficaz que garante que os dados certos atinjam a pessoa certa no momento certo. Essa eficiência dos arquivos M torna um sistema inteligente. Ele permite que seus usuários lidem com alterações nos arquivos.

Este sistema de gerenciamento foi projetado para automatizar seu trabalho, para que sua empresa continue se movendo sem obstáculos. Está disponível para plataformas como Windows, Mac, Android e iOS.

PDFELEMENT

Como o nome sugere PDFELEMENT lida com arquivos PDF. Ele permite que os usuários façam, convertem, alterem e marquem documentos PDF com facilidade. A plataforma permite que seus usuários convertem arquivos de outros formatos como Word, Excel e PowerPoint para PDF usando esta plataforma.

É um ajuste perfeito para gerenciamento de arquivos de pequenas e médias empresas. Ele fornece manuseio controlado e seguro de arquivos. Por exemplo, se você deseja dar acesso limitado aos funcionários da sua organização, essa plataforma é mais adequada para esse fim. Ele possui um recurso que permite ao seu usuário organizar textos e imagens em um arquivo PDF. Esta plataforma é suportada por 20 idiomas.

Conclusão

O gerenciamento de arquivos da web permite que um usuário armazene, faça o upload, faça o download, renomeie e digitalize arquivos online. Sem executar um negócio de sucesso pode ser complicado. Este artigo foi projetado para guiá -lo sobre o que geralmente é o gerenciamento de arquivos da web, por que é necessário, por que você deve fazê -lo e quais plataformas e ferramentas estão disponíveis que ajudarão você a lidar com seus arquivos online.